Molta gent ens pregunta que es necessita per a la constitució d’una comunitat de veïns. Encara que la llei no obliga a la constitució d’una comunitat, el sentit comú ens diu que la millor decisió és posar-la com més aviat millor en funcionament perquè hi hagi una bona convivència i tothom conegui les normes d’utilització, manteniment i conservació dels béns comuns.
En aquest article resoldrem tots els dubtes sobre aquest assumpte i quin és el paper que exerceix el gestor a l’hora de constituir una nova comunitat.
Passos per a constituir una comunitat de propietaris per primera vegada:
És important conèixer l’estat de la comunitat que apareix en la divisió horitzontal de l’immoble. Es pot demanar en el registre de la propietat de la localitat una còpia de la divisió horitzontal de la finca. Aquest document es necessita per a saber si la comunitat ja està *preconstituida. Si és així, la comunitat ja disposa d’una divisió horitzontal que apareixerà en el registre de la propietat del municipi on es trobi la finca.
Per a demanar el document és necessari conèixer el nom complet d’algun dels propietaris de la finca, ja que en el registre els solen utilitzar com a verificadors. Aquestes són les dades que apareixen en el document:
Coeficient dels habitatges dels propietaris i baixos de la comunitat,
Elements comuns, quarts, habitacles o habitatge de la porteria. D’aquesta manera es calcula com repartir les despeses de la finca.
Una vegada que es coneix legalment els habitatges i baixos que formen part de la finca és necessari convocar una Junta que estableixi les bases perquè pugui funcionar com a comunitat de veïns. A l’hora de convocar la Junta, es fa de la mateixa manera que una Junta ordinària, encara que té algunes característiques diferents:
Cal especificar en l’ordre del dia que es tracta d’una Junta de constitució de la comunitat.
Els assistents hauran de votar i aprovar la constitució de la comunitat per a continuar amb el procés.
Si finalment queda aprovada la constitució de la comunitat es deixarà constància en l’acta del nom de la comunitat i la seva adreça. Després, s’haurà d’elegir la junta directiva mitjançant l’elecció del primer president, secretari i administrador de la finca.
Encara que no és necessari, en aquesta Junta es deuria també acordar la sol·licitud d’un CIF per a la comunitat i l’obertura d’un compte bancari. També és una bona oportunitat per a aprovar l’inici de la comptabilitat i establir un fons de reserva.
En constituir la comunitat, és habitual que els tres càrrecs principals, com són el president, secretari i administrador recaigui sobre la mateixa persona, encara que, l’ideal seria repartir els càrrecs en diferents persones perquè cadascun s’encarregui de les seves tasques:
Com es redacta l’acta de la Junta de constitució de la comunitat?
En l’acta de la Junta han d’aparèixer els acords que s’han pres en la reunió. La redacció d’aquesta primera acta la durà a terme el gestor o el president, indicant que s’ha constituït la comunitat de propietaris. S’inclourà el nombre de propietaris que van assistir i els que van votar a favor de la constitució. No es necessita incloure tots els detalls del que es va parlar en la Junta, tan sols plasmar els punts més rellevants que es van aprovar.
La legalització del llibre d’actes es duu a terme en el registre de la propietat; per a això cal deixar en el registre el llibre d’actes en blanc pagant l’import necessari per a dur a terme el tràmit. També es requereix l’acta de constitució signada pel president o el secretari de la comunitat. Si tots dos càrrecs recauen en la mateixa persona, ha d’indicar-se en l’acta.
Una vegada culminats tots aquests passos de constitució, ja estaria formada la comunitat de propietaris. Per a facilitar aquests tràmits, la millor recomanació és contractar un gestor de comunitats perquè s’encarregui de tot sense que els membres de la junta directiva es preocupin de res.
En UnaComunitatDiferent.com som experts en la gestió de comunitats de propietaris. Per a qualsevol pregunta o consulta no dubtis a posar-te en. Contacte.
T’esperem!
